Hướng dẫn sử dụng Invo26

Chức năng đăng ký

Tại lần sử dụng đầu tiên, phần mềm sẽ hiển thị form đăng ký. Người dùng chọn Đăng ký mới để tạo mới tài khoản. Trường hợp đã đăng ký gói kích hoạt trên nhiều thiết bị, người dùng chọn Kích hoạt bằng mã khách hàng.

Các bước thực hiện

1. Tại form đăng ký, người dùng chọn tab Đăng ký
2. Người dùng nhập đầy đủ thông tin trên form, sau đó nhấn Đăng ký
   Hệ thống tiến hành kiểm tra thông tin và khởi tạo thông tin đăng ký. Nếu thành công sẽ trả về thông tin thanh toán

Sau khi đăng ký, người dùng có thể thanh toán ngay để kích hoạt hoặc dùng thử trong vòng 5 ngày.

Kích hoạt bằng mã khách hàng

Sau khi đăng ký thành công, người dùng sẽ được cấp 1 mã khách hàng. Sử dụng mã này để kích hoạt trên thiết bị khác bằng cách

Các bước thực hiện

1. Tại form đăng ký, người dùng chọn tab Kích hoạt bằng mã khách hàng
2. Người dùng chọn gói đã đăng ký và nhập mã khách hàng đã được cấp, sau đó nhấn Lấy mã kích hoạt
   Hệ thống kiểm tra thông tin và gửi mã kích hoạt về địa chỉ email người dùng đã đăng ký
3. Người dùng kiểm tra email để lấy mã kích hoạt nhập vào ô Mã kích hoạt rồi nhấn nút Kích hoạt để hoàn tất việc kích hoạt.
   (Lưu ý kiểm tra các thư từ địa chỉ no-reply@nguyenhx.vn hoặc noreply.nguyenhx@gmail.com, bao gồm cả mục thư rác).

Sau khi kích hoạt thành công, người dùng có thể sử dụng đầy đủ chức năng của phần mềm

Thanh toán

Sau khi đăng ký thành công, phần mềm sẽ hiện QR và thông tin thanh toán

Người dùng có thể quét mã QR bằng ứng dụng ngân hàng hoặc chuyển khoản theo đúng thông tin hiển thị trên form.

Trường hợp chưa thanh toán ngay, người dùng có thể chọn nút Lưu mã QR hoặc Lưu thông tin để thanh toán sau.

Tại mỗi lần chạy, nếu người dùng chưa thanh toán, phần mềm sẽ hiển thị lại mã QR và thông tin thanh toán.

Lưu ý, chỉ thực hiện thanh toán theo thông tin hiển thị trên phần mềm tải từ nguồn chính thức và phần mềm không bị chỉnh sửa (patch, repack, crack...). Để kiểm tra tính nguyên vẹn của phần mềm, người dùng truy cập trang tải xuống để xem mã SHA-256 của phiên bản tương ứng và so sánh với mã SHA-256 của file chương trình đang sử dụng bằng công cụ kiểm tra.

Tạo file mẫu nhập dữ liệu

File dữ liệu đầu vào là file excel chứa biểu mẫu nhập dữ liệu, gồm các trường thông tin chính cho việc tạo dữ liệu hóa đơn.

Để tạo file dữ liệu đầu vào, người dùng thao tác như sau:

1. Tại giao diện chính, người dùng chọn tab Tạo hóa đơn
2. Tại tab Tạo hóa đơn, người dùng chọn Tải file mẫu nhập dữ liệu
3. Hộp thoại Tạo file nhập dữ liệu hiện lên, người dùng có thể nhấn nút Tải mẫu trống để tải file biểu mẫu về và chỉnh sửa hoặc tạo sẵn các trường thông tin khoản thu bằng cách nhấn nút Thêm ở mục Danh sách khoản thu rồi nhấn nút Tạo file mẫu để tải về file mẫu với các khoản thu được tạo sẵn.
4. Để sửa thông tin khoản thu, người dùng chọn khoản thu trong mục Danh sách khoản thu, lúc này, bảng Thuộc tính khoản thu hiện ra ở bên phải hộp thoại, người dùng chỉnh sửa giá trị tương ứng. Giá trị sau khi chỉnh sửa sẽ tự động cập nhật vào khoản thu đang chọn.
5. Để xóa khoản thu đã tạo, người dùng chọn khoản thu trong mục Danh sách khoản thu và nhấn nút Xóa
6. Sau khi tải file mẫu nhập dữ liệu, người dùng thực hiện nhập thông tin dữ liệu hóa đơn cần tạo vào file biểu mẫu này

Nhập dữ liệu đầu vào

Cách nhập dữ liệu đầu vào được nêu chi tiết tại tab Hướng dẫn nhập của file biểu mẫu nhập liệu đi kèm phần mềm.

Cấu hình tài khoản

Tab Cấu hình chứa các thông tin về tài khoản, mã số thuế, ký hiệu, mẫu hóa đơn để thao tác tạo, tải hóa đơn

Các bước thực hiện

1. Người dùng chọn tab Cấu hình từ giao diện chính
2. Nếu đã lưu cấu hình, người dùng có thể chọn mở lại cấu hình trong phần Chọn cấu hình
3. Để lưu cấu hình, người dùng nhập thông tin cấu hình sau đó nhấn nút Lưu cấu hình
4. Để xóa cấu hình đã lưu, người dùng chọn cấu hình sau đó nhấn nút Xóa cấu hình
5. Để lưu cấu hình thành file có thể chuyển sang thiết bị khác, người dùng chọn nút Xuất cấu hình. Có hộp thoại hiện lên để xác nhận xuất tất cả cấu hình đã lưu hay chỉ cấu hình đang mở
6. Người dùng có thể nhập lại cấu hình đã xuất bằng cách nhấn nút Nhập cấu hình rồi chọn đến file lưu cấu hình

Tạo hóa đơn

Chức năng tạo hóa đơn hàng loạt từ file dữ liệu nhập vào

Các bước thực hiện

1. Người dùng chọn thông tin cấu hình tại tab Cấu hình
2. Người dùng chọn tab Tạo hóa đơn trên giao diện chính
3. Nhấn nút Chọn file dữ liệu HĐ để chọn file chứa dữ liệu. Nếu chưa có file này, chọn Tải file mẫu nhập dữ liệu để nhập dữ liệu cho các hóa đơn cần tạo.
4. Người dùng chọn sheet chứa dữ liệu. Phần mềm sẽ đọc dữ liệu tương ứng và hiện kết quả đọc, đối chiếu lên vùng 2. Kiểm tra dữ liệu
5. Người dùng kiểm tra kết quả, nếu kết quả chưa đúng, có thể chọn Tạo file excel dữ liệu chuẩn để kiểm tra lại
6. Sau khi kiểm tra dữ liệu và thông tin cấu hình đã chọn, người dùng check vào 2 ô xác nhận rồi chọn nút TẢI DỮ LIỆU LÊN để bắt đầu tiến trình tạo hóa đơn

Tải hóa đơn đã phát hành

Tải về bản thể hiện của hóa đơn đã phát hành. Có thể tải nhiều hóa đơn cùng lúc.

Các bước thực hiện

1. Người dùng chọn thông tin cấu hình tại tab Cấu hình.
2. Người dùng chọn tab Tải HĐ đã phát hành.
3. Người dùng nhập thông tin hóa đơn cần tải gồm Mẫu hóa đơn, Ký hiệu hóa đơn; dải số hóa đơn (Từ số ... đến số ...) và chọn hình thức lưu kết quả rồi nhấn Tải về để bắt đầu tiến trình tải hóa đơn.
4. Hóa đơn tải về được lưu tại vị trí người dùng đã chọn.

Xem thông tin về sản phẩm

Người dùng chọn tab Giới thiệu để xem các thông tin về sản phẩm.

Cập nhật

Để cập nhật sản phẩm, người dùng truy cập trang tải xuống tải về bản mới nhất để sử dụng

Phần mềm được triển khai dưới dạng 1 file exe duy nhất nên không cần cài đặt.

Thông tin hỗ trợ

Người dùng chọn tab Hỗ trợ từ giao diện chính để xem các thông tin liên hệ, phản hồi hoặc liên hệ qua các kênh sau:

• Điện thoại: 0961 196 404
• Email: contact@nguyenhx.vn
• Trang web: nguyenhx.vn
• Zalo: zalo.me/0961196404
• Telegram: t.me/unindev

Một số lỗi thường gặp

Dưới đây là một số lỗi thường gặp và cách khắc phục